Unser Kunde ist ein grosser Handelsbetrieb mit angeschlossenen Betrieben (Produktion, Verkaufsstellen, Services etc.) und Beteiligungen. Im Fachbereich Human Resources-Management wird u.a. die Erstellung von Arbeitszeugnissen gewährleistet. Infolge Reorganisation / Übertritt in einen anderen Unternehmensteil werden etwa 300 Zwischenarbeitszeugnisse fällig. Ziel der Stelle ist das Schreiben derselben unter Verwendung einer automatisierten und webbasierten Lösung, die den gesamten Prozess stark rationalisiert. Sie können zusammengefasst folgende Aufgaben übernehmen:



  • Erstellen von insgesamt etwa 300 Zwischenarbeitszeugnissen, unterstützt durch ein webbasiertes Tool (Swiss+)
  • Terminieren und Priorisieren der Pendenzen
  • Gelegentliches Nachfassen bei Unklarheiten, allenfalls Vornehmen von Abklärungen (Linie, Mitarbeitende)
  • Anpassungsarbeiten bis zum Finish
  • Dokumentenmanagement



Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung / Weiterbildung
  • Solide Praxis im Schreiben von Arbeitszeugnissen, ideal Praxis mit Swiss+ (von HR Campus) oder anderen eZeugnistools
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) mit entsprechender Grammatik, Französisch vorteilhaft (seltenerweise interne Kommunikation; kein Muss)
  • Routinierte EDV-Anwendung (MS Office), SAP-Affinität v.V.
  • Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft für stark repetitive Aufgaben, unter Aufrechterhaltung der Konzentration


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