Stellenbeschreibung

Nestlé ist eines der grössten Unternehmen der Lebensmittelbranche der Schweiz bzw. International und ist auf der Suche nach Dir. Im Auftrag der Nestlé Fabrik in Wangen bei Olten suchen wir per 01.03.2021 oder nach Vereinbarung

Befristete bis 31. März 2022

Ein Tag im Leben einer Teamassistenz für den Empfang:
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (administrative und organisatorische Aufgaben)

Unterstützung des Fabrikdirektors und der Fabrikdirektion im Tagesgeschäft

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch

Organisation von Hotelreservationen, Reisen, Seminaren und Anlässen

Terminplanung

Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Anlässen

Aufgaben im Bereich der internen Kommunikation

Abteilungsspezifische Projektbearbeitung

Functie-eisen

Dynamische, qualifizierte Fachkraft mit entsprechender Ausbildung (z.B. kaufmännische
Grundausbildung, Direktionsassistentin mit eidg. FA o.ä.)
Ausgewiesene Berufserfahrung am Empfang, in der Direktionsassistenz oder in vergleichbaren
Positionen
Kommunikative Persönlichkeit in deutscher und englischer Sprache, französisch von Vorteil
Problemlose Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
Hervorragendes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
Selbständiges, effizientes und dynamisches Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
Diskretion und Loyalität

Interessiert? Dann sende mir deine Unterlagen via System oder direkt an
Ich freue mich auf dich!